高水平学校的中期绩效评价工作,如何高效推进?
行业导航 | 2022-08-01 15:58:42
近日,教育部办公厅、财政部办公厅印发《关于开展中国特色高水平高职学校和专业建设计划中期绩效评价工作的通知》,正式启动“双高计划”中期绩效评价工作。目前,各高职建设单位已陆续完成自评工作,并将相关材料上传至监测平台由省级教育行政部门、财政部门核查。那对于即将迎来中期绩效评价工作的中职院校来说,又该如何借鉴高职优秀建设单位的做法做好各项高水平建设工作?
一、自评报告逻辑清晰 突出重点
各建设单位在组织自评的基础上,根据参考提纲撰写自评报告,并着重突出实际取得的建设成果。文字描述上简练,既要体现出任务完成的进度和程度,又要凸显出学校自身的特色定位和长远目标。报告要根据各省制定的指标体系,进行自评打分,并附佐证材料(包括案例)。
二、绩效指标达成度高
绩效指标达成情况是本次中期绩效评价工作的重点考核对象!中期绩效评价工作重点是建设方案和任务书的落实情况,学校在监测平台以自评方式填报指标目标值并在对应项目资金、绩效指标下,提交佐证材料及案例。各单位建设领导小组应在中期检查前,整理好各级指标达成情况及佐证材料,提交省级评价。
三、资金收支合理
资金管理制度与执行情况也是中期绩效评价工作的重点考核之一,各建设单位需要在自评报告中整理截至目前的资金情况并上传佐证材料。建设领导小组应对专项资金的投向及年度资金调度安排等实行全过程管理,任务建设小组按资金预算执行,定期上报资金使用情况及效果的文字说明,供建设领导小组汇总整理,以确保专项资金使用的严肃性和合理性,发挥专项资金的最大效益,顺利通过中期检查。
四、佐证材料整理清晰
高水平建设中各级任务佐证材料应集中管理、统一归档。高职院校高水平建设过程中会建立材料管理制度,期间要求将材料统一上传、分级管理、定期汇总审核、保存归档,避免材料整理不及时出现丢失或损坏问题,实现资料高效收集整理效果,助推学校更好地完成检查工作。
五、健全管理机制
自评报告中需要各建设单位阐述高水平建设一系列管理制度,包含项目建设机制、资金管理机制,汇总建设过程中的管理机制与具体举措。建设领导小组应定期组织建设成果上报及复盘会议,并由各任务小组汇报阶段性建设效果及进度,分析当前建设的优势与短板,明确规划下阶段工作计划与提升方向。
对此,许多中职学校希望通过借鉴高职高水平学校和专业建设的经验做法,帮助学校在建设过程中找准方向,利用有效的方法解决建设过程中遇到的难题,提升高水平建设成效。
在学校高水平建设管控过程中,传统的管控方式存在多种弊端影响建设进度,在国家鼓励信息化技术的运用以及数字化时代的发展的背景下,越来越多的职业院校倾向于利用信息化平台进行学校建设管控,赋能学校高质量发展。
以广州XX职业学校(以下简称“学校”)为例,在进行高水平建设任务工作过程中,出现诸多建设难点影响高水平建设进度。客户成功经理多次与学校进行交流,并深入剖析学校在高水平建设管控过程中需求,总结出了以下几点学校高水平建设过程中遇到的共性问题。
1、建设任务繁多,涉及到众多部门,统筹部门管理压力大,很难及时跟踪任务进展。
2、建设过程资料多,难收集、管理混乱,且存放位置不统一,难以寻找、难以共享。
3、资金管理与任务管理不匹配,资金使用情况无法对应任务建设,任务资金到位统计困难,使用低效。
4、绩效、标志性成果及佐证材料无法落到日常工作中、责任到人进行收集统计,评审汇报前材料准备不充分,需通过翻阅大量材料寻找对标文件。
学校部署项目建设管理平台,很大程度上能帮助学校高效推进项目建设,但并不是所有的院校都具备开发管控平台的条件。目前,管控平台开发难度大、周期长、成本高、维护难,且若对细节把控不到位,将无法对标平台进行任务建设需求开发。
为高效推进高水平学校建设,学校采用了高水平学校和专业(群)发展管理平台进行高水平学校建设与管控。经学校使用反馈,平台已帮助学校实现建设任务精准对标,高效推进建设进度,降低学校统筹压力,帮助学校成功解决了建设任务管控、绩效成果输出等问题。面对即将迎来的中期绩效评价工作,学校表示有信心通过。
学校高水平建设管控中运用到的高水平学校与专业(群)发展管理平台功能模块:
进展实时跟进
任务进展实时上报,动态跟踪项目建设进度,减轻统筹部门管理压力。
材料统一收集
建设任务过程性材料和成果性材料自动归档,轻负担、高效率整理全部材料,并且支持一键打包下载。
资金专项管理
结合高水平建设特点进行专项资金管理,实时计算资金到位率、资金使用率让统筹部门第一时间了解资金使用情况,提高资金使用效率。
任务分工明确
任务建设人员分工明确,划分每位负责人的职责、任务、完成周期、产出。高效协调各部门工作任务。
高职院校优秀的建设经验能为中职学校高水平建设提供一定的借鉴意义,而信息化管理平台的运用则是助力学校加快推进高水平建设进度及管控进程,实现学校高质量发展!因此,优秀的经验做法和合理的工具运用或是高效推进高水平学校建设的有效途径。